Ratgeber · Bewahren

Wie Sie digitale Fotos organisieren

Eine unordentliche Bildergalerie ist eine Erinnerung, die Sie nie wiederfinden. Hier ist ein einfaches, beständiges System zur Organisation digitaler Fotos, damit jedes Bild auch noch in Jahren nur wenige Klicks entfernt ist.

Hände, die einen Schuhkarton mit alten Familienfotos in Stapel sortieren

Das beste System zum Organisieren von Fotos ist dasjenige, das Sie tatsächlich beibehalten. Einfach ist besser als raffiniert. Hier ist ein Ansatz für Ordner und Benennung, der für einen Schuhkarton genauso gut funktioniert wie für ein ganzes Leben.

Beginnen Sie mit einem einfachen Grundgerüst

Erstellen Sie einen übergeordneten Fotos-Ordner, dann einen Ordner pro Jahr, und — wo es hilft — einen Unterordner pro Ereignis:

Fotos/
  1972/
    1972-06-seehaus/
  1998/
  2026/

Ordner funktionieren auf jedem Gerät und in jedem Backup. Aus diesem Grund bilden sie das beständigste Grundgerüst.

Benennen Sie Dateien so, dass sie sich selbst sortieren

Beginnen Sie jeden Dateinamen mit dem Datum im Format JJJJ-MM-TT, damit sich die Dateien chronologisch anordnen, und fügen Sie dann eine kurze Beschreibung hinzu:

1972-06-15-sommer-seehaus.jpg

Bei alten Scans mit unbekannten Daten schätzen Sie das Jahrzehnt (1950er-oma-portrait.jpg) und präzisieren Sie dies später.

Fügen Sie Tags für übergreifende Themen hinzu

Ordner beantworten die Frage nach dem “Wann”; Tags oder Alben beantworten die Frage nach dem “Wer und Was”. Wenn Ihre Software dies unterstützt, markieren Sie Personen und Themen (“Großeltern”, “Hochzeiten”), damit Sie eine Auswahl über viele Jahre hinweg aufrufen können.

Integrieren Sie die Restaurierung in die Routine

Während Sie organisieren, ist dies der natürliche Moment, um Ihre besten Fotos zu restaurieren und zu kolorieren – Sie haben sie ohnehin gerade zur Hand. Sichern Sie diese dann mit einem Backup, damit die organisierte Sammlung sicher ist, und überlegen Sie, ob Sie Gesichter mit einem Stammbaum verknüpfen möchten.

Person scannt ein altes Fotoalbum an einem Küchentisch

Frequently asked questions

Wie sollte ich Fotodateien benennen?
Beginnen Sie mit dem Datum im Format JJJJ-MM-TT, damit die Dateien chronologisch sortiert werden, und fügen Sie dann eine kurze Beschreibung hinzu – z. B. '1972-06-sommer-seehaus'. Einheitliche Namen sind besser als perfekte.
Ordner oder Tags?
Nutzen Sie Ordner nach Jahren (und optional nach Ereignissen) als Grundgerüst, da Ordner überall funktionieren. Fügen Sie zusätzlich Tags oder Alben hinzu, wenn Ihre Software dies unterstützt, um übergreifende Themen wie 'Großeltern' zu bündeln.
Was ist mit gescannten alten Fotos mit unbekanntem Datum?
Schätzen Sie das Jahrzehnt so gut wie möglich (z. B. '1950er') und notieren Sie das, was Sie wissen, im Dateinamen. Sie können dies später präzisieren, wenn Verwandte bei der Identifizierung helfen.

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